個人情報保護に関する取り組み

開示対象個人情報の利用目的

1. 【お取引先情報】お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等用
2. 【資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報】 お問い合わせへの対応・サービスに関するご案内
3. 【採用候補者・応募者の方に関する情報】 採用選考、連絡
4. 【社員情報】 人事、総務などの雇用管理

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、指定の申込書と必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

個人情報の利用目的の通知、開示について
「個人情報の利用目的通知及び開示申込書」
内容の修正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について
「個人情報の訂正等申込書」

2. 開示等の請求における提出書面

個人情報の利用目的の通知、開示のご請求の場合は、個人情報の利用目的通知及び開示申込書、内容の修正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申込の場合は「個人情報の修正等申込書」に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
住民票の写し、各種健康保険証(コピー)、パスポート(コピー)、各種年金手帳(コピー)
写真付住民基本台帳カード(コピー)、外国人登録証明書(コピー)
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

3. 代理人様による開示等のご請求

代理人の方が開示等の請求をされる場合は、次の書類も合わせてご郵送またはご持参ください。

  • ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • ・法定代理人の場合は、そのことが確認できる書類
  • ・代理を示す旨の委任状

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をお申込の場合、1回の請求ごとに、800円(税込)の手数料をいただきます。
800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※個人情報の修正等の申込は無料です。

5. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の申込書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

株式会社コラボワークス
個人情報保護管理者 末永祐子
〒700-0966 岡山県岡山市北区日吉町7-18
tel. 086-214-0066 fax. 086-214-0067
mail. info@collaboworks.com

なお、認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。

1. 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先 : 個人情報保護苦情相談室
<住 所> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 <電話番号> 03-5860-7565 / 0120-700-779

また、個人情報保護活動に対する取り組みのひとつとして、2006年5月25日に(財)日本情報経済社会推進協会による「プライバシーマーク」の付与認定を受けました。個人情報保護に対する責任が重く課せられたものと受け止め、今後も社会的責任を果たすべく事業活動を続けて参ります。

認定内容

事業所 株式会社コラボワークス
認定取得日 平成18年5月25日
有効期間 平成26年6月8日より平成28年6月7日まで
認定番号 第10830172(05)号
付与機関 (財)日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

プライバシーマーク

プライバシーマーク制度について

プライバシーマーク制度とは、個人情報保護JISQ15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムを整備し、個人情報の適切な保護に努めている事業者を、(財)日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が評価し、認定の証としてプライバシーマークの使用を許諾する制度です。

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